プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

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西行政書士事務所（以下「当社」）は、下記のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを実施することにより、個人情報の保護を徹底致します。

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＜個人情報の管理＞

依頼者様からお預かりした個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

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＜個人情報の利用目的＞

依頼者様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や書類作成業務に必要な範囲内でのみ利用するに止め、他の目的に利用することのないことをお約束致します。

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＜個人情報の第三者への開示・提供の禁止＞

依頼者様からお預かりした個人情報を厳重に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示致しません。

• 依頼者様の同意がある場合

• 依頼者様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

• 法令に基づき開示することが必要である場合

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＜個人情報の安全対策＞

当社は、個人情報の安全性確保・維持・向上のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

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＜ご本人の照会＞

依頼者様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

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＜法令、規範の遵守と見直し＞

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。